अपने काम निपटाना
सरकारी फ़ॉर्म भरना
आप क्या सीखेंगे 6 मिनट में, आप ऑनलाइन सरकारी फ़ॉर्म भरना, एक ग़लती सुधारना, उसे ड्राफ़्ट के रूप में सहेजना और भेजना सीख जाएँगे।
एक ऑनलाइन सरकारी फ़ॉर्म हमेशा पिछले जैसा ही थोड़ा दिखता है: भरने के लिए फ़ील्ड, कुछ पर तारे का निशान क्योंकि वे ज़रूरी हैं, बाकी वैकल्पिक। जब कोई जानकारी छूट जाए या ग़लत रूप में हो, तो संबंधित फ़ील्ड के ठीक बगल में एक संदेश दिखता है, बिना आपको सज़ा दिए। आप बीच में भी रुक सकते हैं: «ड्राफ़्ट सहेजें» बटन जो कुछ भी भरा जा चुका है उसे रखता है, ताकि आप बाद में ठीक वहीं से शुरू कर सकें जहाँ आपने छोड़ा था। यह तरीका सच में मौजूद है, यहाँ तक कि démarches-simplifiées.fr जैसे सरकारी प्लेटफ़ॉर्म पर भी। हम आपको एक ऐसी स्क्रीन पर अभ्यास कराएँगे जिसे हमने बनाया है। यहाँ कुछ भी असली नहीं है, इसलिए आपके साथ कुछ भी नहीं हो सकता।
नकली स्क्रीन
मैं अभ्यास करता हूँ
यह स्क्रीन हमने ही बनाई है। कुछ भी भेजा नहीं जाता, कुछ भी इंस्टॉल नहीं होता, किसी भी असली ब्रांड को नहीं दिखाया गया।
स्थितिआप रात को थोड़ी देर से एक ऑनलाइन आवेदन शुरू करते हैं, और आपको यक़ीन नहीं कि आप इसे एक ही बार में पूरा कर पाएँगे।
इस अभ्यास को चलाने के लिए जावास्क्रिप्ट चाहिए। ठीक नीचे दी गई लिखित पर्ची में वही बात लिखी है।
लिखित पर्ची
यही सारे चरण, शब्दों में, पढ़ने या छापने के लिए। यह पर्ची बिना अभ्यास के भी काम करती है।
गिनती में आने वाला तारा
अब आपकी बारी उस ज़रूरी फ़ील्ड को छुएँ जो आपने अभी तक नहीं भरी है।
«जन्मतिथि» पर तारा है और यह अब भी खाली है: यही पहले भरी जाने वाली ज़रूरी फ़ील्ड है।
सही दस्तावेज़ जोड़ना
अब आपकी बारी पते का प्रमाण माँगा गया है। जो इसे आपके आवेदन में जोड़ने देता है, उसे छुएँ।
«फ़ाइल जोड़ें» बटन आपके उपकरण का कैमरा या फ़ाइलें खोलता है, ताकि माँगा गया प्रमाण जोड़ा जा सके।
ग़लती सुधारना
अब आपकी बारी एक संदेश ग़लती बताता है। उसे सुधारने के लिए संबंधित फ़ील्ड छुएँ।
«ईमेल पता» फ़ील्ड के ठीक नीचे ग़लती का संदेश दिखता है: इसी को सुधारते हैं।
बिना सब खोए रुकना
अब आपकी बारी काफ़ी रात हो गई है और आपने काम पूरा नहीं किया। जो आपका काम बाद के लिए रखे, उसे छुएँ।
«ड्राफ़्ट सहेजें» जो कुछ भी भरा है उसे रखता है, ताकि आप बाद में ठीक वहीं से शुरू करें जहाँ आपने छोड़ा था।
आखिरकार, भेजना
अब आपकी बारी आपने अपना ड्राफ़्ट फिर से खोला और सब कुछ फिर से पढ़ लिया। जो आपका आवेदन भेजे, उसे छुएँ।
ड्राफ़्ट फिर से पढ़ा और पूरा हो जाने पर, «मेरा आवेदन भेजें» छूकर इसे असल में भेजते हैं।
सम्भाल कर रखने वाली पर्ची
- फ़ील्ड के बगल का तारा दिखाता है कि यह ज़रूरी है; बिना तारे वाली खाली फ़ील्ड इंतज़ार कर सकती है।
- फ़ील्ड के बगल दिखा संदेश एक ठीक-ठीक ग़लती बताता है जिसे सुधारना है, पूरे फ़ॉर्म की नाकामी नहीं।
- माँगा गया अटैचमेंट इसी काम के लिए बने बटन से जोड़ा जाता है, मुक्त टेक्स्ट फ़ील्ड में नहीं।
- «ड्राफ़्ट सहेजें» जो कुछ भी भरा जा चुका है उसे रखता है: एक ही बार में पूरा करना ज़रूरी नहीं है।
- भेजने से पहले सब कुछ फिर से पढ़ें: एक बार आवेदन भेज दिए जाने पर, इसे सुधारना ज़्यादा मुश्किल हो जाता है।
- भेजने के बाद, एक फ़ाइल नंबर या पावती दिखती है: इसे लिख लेना या प्रिंट कर लेना फ़ायदेमंद है।
इस क्रिया की आदतें
क्लिक करने से पहले मैं रुकता हूँ
जल्दी दिखाना जाल का इशारा है। जो संदेश घंटों गिनता है, वह आपको सोचने ही नहीं देना चाहता। फ़ोन को दो मिनट के लिए रख देना कुछ नहीं बिगाड़ता, और अक्सर इतना ही काफ़ी होता है।
जो ज़रूरी है, उसकी एक और कॉपी रखता हूँ
फ़ोटो, दस्तावेज़, संपर्क: जो सिर्फ़ एक ही जगह है, वह फ़ोन के साथ ही गायब हो सकता है। कहीं और एक कॉपी हो, तो फ़ोन खराब होना बस एक छोटी सी परेशानी रह जाता है।
जाँचने के लिए दो सवाल
कुछ भी अंकित नहीं होता, कुछ भी आपके ब्राउज़र के अलावा कहीं और सहेजा नहीं जाता।
फ़ॉर्म की किसी फ़ील्ड के ठीक नीचे एक संदेश दिखता है। इसका क्या मतलब है?
जवाब देखें
इस ठीक-ठीक फ़ील्ड में एक समस्या है जिसे जारी रखने से पहले सुधारना है
फ़ील्ड के नीचे का संदेश एक ठीक-ठीक ग़लती बताता है, जैसे ग़लत लिखा गया पता: उसी फ़ील्ड को सुधारते हैं, बाकी फ़ॉर्म वैसा ही रहता है।
आपको एक सरकारी फ़ॉर्म पूरा करने से पहले रुकना पड़ता है। आप क्या करते हैं?
जवाब देखें
मैं ड्राफ़्ट सहेजता हूँ, ताकि ठीक वहीं से शुरू करूँ जहाँ मैंने छोड़ा था
ड्राफ़्ट जो कुछ भी भरा जा चुका है उसे रखता है। बिना सहेजे बंद करने से यह काम ज़ाया हो जाता है, और अधूरा भेजना आगे की प्रक्रिया को मुश्किल बना देता है।
मैंने कर लिया
जब आप यह क्रिया ख़ुद कर पाएँ, तो यहाँ टिक लगाएँ।
आपकी प्रगति आपके ब्राउज़र में ही रहती है।