অনলাইনে দাপ্তরিক কাজ সারা
একটা প্রশাসনিক ফর্ম পূরণ করা
আপনি যা শিখবেন ৬ মিনিটে আপনি শিখবেন অনলাইনে একটা প্রশাসনিক ফর্ম পূরণ করতে, একটা ভুল ঠিক করতে, একটা খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করতে আর পাঠাতে।
একটা অনলাইন প্রশাসনিক ফর্ম সবসময় আগেরটার মতোই কিছুটা দেখতে লাগে: পূরণ করার মতো কিছু ঘর, কিছু তারা চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত কারণ সেগুলো বাধ্যতামূলক, অন্যগুলো ঐচ্ছিক। যখন একটা তথ্য নেই বা ভুল ধরনের, তখন সংশ্লিষ্ট ঘরের ঠিক পাশে একটা বার্তা দেখা যায় আপনাকে তা জানাতে, আপনাকে শাস্তি না দিয়ে। আপনি পথের মাঝখানে থামতেও পারেন: একটা «খসড়া সংরক্ষণ করুন» বোতাম ইতিমধ্যে যা পূরণ করা হয়েছে সবকিছু রাখে, পরে ঠিক যেখানে ছিলেন সেখান থেকে আবার শুরু করার জন্য। এই নীতিটা সত্যিই আছে, এমনকি démarches-simplifiées.fr-এর মতো সরকারি প্ল্যাটফর্মেও। আমরা আমাদের বানানো একটা পর্দায় আপনাকে অনুশীলন করাব। এখানে কিছুই বাস্তব নয়, তাই আপনার কিছুই হতে পারে না।
নকল স্ক্রিন
আমি অনুশীলন করছি
এই স্ক্রিনটি আমরা নিজেরাই তৈরি করেছি। কিছুই পাঠানো হয় না, কিছুই ইনস্টল হয় না, এবং কোনো আসল ব্র্যান্ড দেখানো হয় না।
পরিস্থিতিআপনি সন্ধ্যায় একটু দেরিতে একটা অনলাইন আবেদন শুরু করেন, আর আপনি নিশ্চিত নন যে এটা একবারেই শেষ করতে পারবেন কিনা।
এই ইন্টারঅ্যাকটিভ অনুশীলনের জন্য জাভাস্ক্রিপ্ট দরকার। ঠিক নিচের লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকায় একই কথা বলা আছে।
লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
একই ধাপগুলো, লেখায়, পড়ার বা প্রিন্ট করার জন্য। এই শিটটি অনুশীলন ছাড়াও কাজ করে।
যে তারা চিহ্নটা গুরুত্বপূর্ণ
আপনার পালা আপনি এখনো পূরণ করেননি এমন বাধ্যতামূলক ঘরটাতে স্পর্শ করুন।
«জন্ম তারিখ»-এ একটা তারা চিহ্ন আছে আর এটা খালি: এটাই প্রথমে পূরণ করার বাধ্যতামূলক ঘর।
সঠিক নথি সংযুক্ত করা
আপনার পালা একটা ঠিকানার প্রমাণপত্র চাওয়া হচ্ছে। যা দিয়ে এটা আপনার আবেদনে সংযুক্ত করা যায় সেটাতে স্পর্শ করুন।
«একটা ফাইল যোগ করুন» বোতামটা ক্যামেরা বা আপনার ফাইল খোলে, চাওয়া প্রমাণপত্রটা সংযুক্ত করার জন্য।
যা ভুল তা ঠিক করা
আপনার পালা একটা বার্তা একটা ভুল নির্দেশ করছে। সেটা ঠিক করতে সংশ্লিষ্ট ঘরটাতে স্পর্শ করুন।
«ইমেইল ঠিকানা» ঘরটা ঠিক নিচে একটা ভুলের বার্তা দেখায়: এটাই ঠিক করতে হবে।
সবকিছু না হারিয়ে থামা
আপনার পালা রাত হয়ে যাচ্ছে আর আপনি শেষ করেননি। যা আপনার কাজ পরের জন্য রাখে সেটাতে স্পর্শ করুন।
«খসড়া সংরক্ষণ করুন» যা পূরণ করা হয়েছে সবকিছু রাখে, পরে ঠিক যেখানে ছিলেন সেখান থেকে আবার শুরু করার জন্য।
অবশেষে, পাঠানো
আপনার পালা আপনি আপনার খসড়াটা আবার খুলেছেন আর সবকিছু আবার পড়েছেন। যা আপনার আবেদন পাঠায় সেটাতে স্পর্শ করুন।
খসড়াটা আবার পড়া আর সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, একেবারে পাঠাতে «আমার আবেদন পাঠান»-এ স্পর্শ করা হয়।
মনে রাখার শিট
- একটা ঘরের পাশে একটা তারা চিহ্ন মানে এটা বাধ্যতামূলক; তারা চিহ্ন ছাড়া একটা খালি ঘর অপেক্ষা করতে পারে।
- একটা ঘরের পাশে দেখানো একটা বার্তা একটা নির্দিষ্ট ভুল নির্দেশ করে, পুরো ফর্মের ব্যর্থতা নয়।
- চাওয়া সংযুক্তিটা এর জন্য বানানো বোতাম দিয়ে জমা দেওয়া হয়, মুক্ত লেখার ঘরে নয়।
- «খসড়া সংরক্ষণ করুন» ইতিমধ্যে যা পূরণ করা হয়েছে সবকিছু রাখে: একবারেই শেষ করার কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।
- পাঠানোর আগে আবার পড়া হয়: একবার আবেদন পাঠানো হয়ে গেলে, এটা ঠিক করা আরও জটিল হয়ে যায়।
- পাঠানোর পরে, একটা ফাইল নম্বর বা প্রাপ্তি স্বীকারপত্র দেখা যায়: এটা লিখে রাখা বা প্রিন্ট করার মতো।
এই কাজের রিফ্লেক্সগুলো
ক্লিক করার আগে আমি থামি
তাড়াহুড়ো হলো ফাঁদের সংকেত। যে বার্তা ঘণ্টা গুনে সময়সীমা দেখায়, তা আপনাকে ভাবতে না দেওয়ার জন্যই পাঠানো। ফোনটা দুই মিনিটের জন্য নামিয়ে রাখলে কোনো ক্ষতি হয় না, আর প্রায় সব সময় এটাই যথেষ্ট।
যা গুরুত্বপূর্ণ তার একটা কপি আমি রাখি
ছবি, নথি, ফোন নম্বর: যা শুধু একটা জায়গাতেই আছে, তা ফোনের সাথে সাথেই হারিয়ে যেতে পারে। অন্য কোথাও একটা কপি থাকলে, ফোন খারাপ হওয়াটা সামান্য একটা ঝামেলা মাত্র থেকে যায়।
যাচাই করতে দুটো প্রশ্ন
কোনো নম্বর দেওয়া হয় না, এবং আপনার ব্রাউজার ছাড়া অন্য কোথাও কিছু সংরক্ষণ করা হয় না।
ফর্মের একটা ঘরের ঠিক নিচে একটা বার্তা দেখা যায়। এটা কী বোঝাতে চায়?
উত্তর দেখুন
এই নির্দিষ্ট ঘরটায় একটা সমস্যা আছে যা চালিয়ে যাওয়ার আগে ঠিক করতে হবে
একটা ঘরের নিচে একটা বার্তা একটা নির্দিষ্ট ভুল নির্দেশ করে, যেমন ভুল লেখা একটা ঠিকানা: এই নির্দিষ্ট ঘরটা ঠিক করা হয়, ফর্মের বাকিটা অক্ষত থাকে।
একটা প্রশাসনিক ফর্ম শেষ করার আগেই আপনাকে থামতে হয়। আপনি কী করবেন?
উত্তর দেখুন
আমি খসড়াটা সংরক্ষণ করি, যাতে ঠিক যেখানে ছিলাম সেখান থেকে আবার শুরু করতে পারি
খসড়াটা ইতিমধ্যে যা পূরণ করা হয়েছে সবকিছু রাখে। সংরক্ষণ না করে বন্ধ করলে এই কাজটা হারিয়ে যায়, আর অসম্পূর্ণ পাঠালে আবেদনের পরের ধাপ জটিল হয়ে যায়।
আমি এটা করে ফেলেছি
যখন আপনি একা একা এই কাজটি করতে পারবেন, তখন এখানে টিক দিন।
আপনার অগ্রগতি আপনার নিজের ব্রাউজারেই থাকে।