书写与沟通
发送第一封电子邮件
您将学会做什么 5分钟后,您就能从填写收件人到点击发送,写出并发出您的第一封电子邮件。

电子邮件,就是一封通过互联网传送、而不是通过邮局寄送的信。要发出它,只需要三栏内容:写给谁,用几个字说明是关于什么,以及您想说的话。这三栏填好之后,只需点一个按钮,几秒钟内邮件就会发出,不管收件人身在何处。接下来我们一起在一个我们设计的界面上填写这封邮件。这里的一切都不是真的:不会有人收到任何东西,您可以随意犯错,重来,按自己的节奏往前走。
模拟界面
我来练习
这个界面是我们自己制作的。不会发送任何信息,不会安装任何东西,也不代表任何真实品牌。
情境您的女儿昨晚把她的电子邮箱地址给了您。您想第一次给她写信。
互动练习需要 JavaScript 才能运行。下面的文字版步骤说明的内容完全一样。
文字版步骤说明
同样的步骤,用文字写出来,可以阅读或打印。这份说明卡不需要练习程序也能使用。
开始一封新邮件
轮到您了 在您的收件箱里,点击能第一次给别人写信的地方。
“新邮件”这个按钮会打开一个空白页面,上面有三栏要填:写给谁、什么主题、什么内容。
写给谁
轮到您了 在新邮件的页面上,点击最上面那一栏,也就是等着填电子邮箱地址的地方。
页面最上方的“收件人”一栏,等着填您写信对象的准确电子邮箱地址。
用几个字概括
轮到您了 现在点击让您用一句短话概括邮件内容的那一栏。
“主题”这一栏,就在收件人下方,填一个简短的概括,几个字就够了。
写您的正文
轮到您了 点击写邮件正文的那片大空白区域。
主题下面那片大空白区域是用来写正文的:第一封邮件几句简单的话就够了。
真正发送出去
轮到您了 您的邮件已经准备好了。点击真正让它发出去的地方。
“发送”按钮,常常带颜色和一个小箭头,能真正让邮件发出去。
已经发出去的证明
轮到您了 点击能找到邮件确实发出去证明的地方。
“已发送”文件夹保存着每一封已发出邮件的副本,附带精确的日期和时间。
请保留这份说明卡
- 一封电子邮件由三栏组成:写给谁(地址)、什么主题,以及正文。
- 收件人的地址必须准确,一个字都不能错,否则邮件谁都找不到。
- 简短的主题能让对方在打开邮件之前就明白大概是什么内容。
- “发送”按钮和“存为草稿”(把邮件先存起来)以及“删除”(把它清除掉)是不同的。
- “已发送”文件夹保存着每一封发出邮件的副本:这就是它确实到达目的地的证明。
- 第一封邮件不需要很长:几句简单的话就够了。
这个操作涉及的习惯
我看清楚是谁在说话
显示的名字是可以打字写出来的,所以也能被复制冒充。真正重要的是发件人的确切地址或号码。一个用陌生手机号通知的“包裹”,不是真的包裹。
重要的东西,我都留一份备份
照片、文件、联系人:只存在一个地方的东西,可能随设备一起消失。在别处留一份备份,设备故障就只是个小麻烦。
两个问题,检验一下
不打分,也不会保存在您的浏览器之外的任何地方。
您刚写好一封邮件。点“发送”之前应该检查什么?
查看答案
收件人的地址是否准确
地址上多一个字或少一个字,邮件就谁都找不到了。这是发送前第一件要重新检查的事。
在哪里能找到一封您写的邮件确实发出去的证明?
查看答案
在已发送文件夹里
已发送文件夹保存着您发出的每一封邮件的副本,附带精确的日期和时间。
我完成了
当您能独自重复这个操作时,请勾选。
您的学习进度只保存在您的浏览器中。