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书写与沟通

发送第一封电子邮件

您将学会做什么 5分钟后,您就能从填写收件人到点击发送,写出并发出您的第一封电子邮件。

  • 时长 : 5 分钟
  • 难度 : 入门
  • 免费, 无需账号
一个拇指的特写,正靠近手机边缘,还没有触到屏幕。

电子邮件,就是一封通过互联网传送、而不是通过邮局寄送的信。要发出它,只需要三栏内容:写给谁,用几个字说明是关于什么,以及您想说的话。这三栏填好之后,只需点一个按钮,几秒钟内邮件就会发出,不管收件人身在何处。接下来我们一起在一个我们设计的界面上填写这封邮件。这里的一切都不是真的:不会有人收到任何东西,您可以随意犯错,重来,按自己的节奏往前走。

模拟界面

我来练习

这个界面是我们自己制作的。不会发送任何信息,不会安装任何东西,也不代表任何真实品牌。

情境您的女儿昨晚把她的电子邮箱地址给了您。您想第一次给她写信。

互动练习需要 JavaScript 才能运行。下面的文字版步骤说明的内容完全一样。

文字版步骤说明

同样的步骤,用文字写出来,可以阅读或打印。这份说明卡不需要练习程序也能使用。

  1. 开始一封新邮件

    轮到您了 在您的收件箱里,点击能第一次给别人写信的地方。

    “新邮件”这个按钮会打开一个空白页面,上面有三栏要填:写给谁、什么主题、什么内容。

  2. 写给谁

    轮到您了 在新邮件的页面上,点击最上面那一栏,也就是等着填电子邮箱地址的地方。

    页面最上方的“收件人”一栏,等着填您写信对象的准确电子邮箱地址。

  3. 用几个字概括

    轮到您了 现在点击让您用一句短话概括邮件内容的那一栏。

    “主题”这一栏,就在收件人下方,填一个简短的概括,几个字就够了。

  4. 写您的正文

    轮到您了 点击写邮件正文的那片大空白区域。

    主题下面那片大空白区域是用来写正文的:第一封邮件几句简单的话就够了。

  5. 真正发送出去

    轮到您了 您的邮件已经准备好了。点击真正让它发出去的地方。

    “发送”按钮,常常带颜色和一个小箭头,能真正让邮件发出去。

  6. 已经发出去的证明

    轮到您了 点击能找到邮件确实发出去证明的地方。

    “已发送”文件夹保存着每一封已发出邮件的副本,附带精确的日期和时间。

请保留这份说明卡

  • 一封电子邮件由三栏组成:写给谁(地址)、什么主题,以及正文。
  • 收件人的地址必须准确,一个字都不能错,否则邮件谁都找不到。
  • 简短的主题能让对方在打开邮件之前就明白大概是什么内容。
  • “发送”按钮和“存为草稿”(把邮件先存起来)以及“删除”(把它清除掉)是不同的。
  • “已发送”文件夹保存着每一封发出邮件的副本:这就是它确实到达目的地的证明。
  • 第一封邮件不需要很长:几句简单的话就够了。

这个操作涉及的习惯

  1. 我看清楚是谁在说话

    显示的名字是可以打字写出来的,所以也能被复制冒充。真正重要的是发件人的确切地址或号码。一个用陌生手机号通知的“包裹”,不是真的包裹。

  2. 重要的东西,我都留一份备份

    照片、文件、联系人:只存在一个地方的东西,可能随设备一起消失。在别处留一份备份,设备故障就只是个小麻烦。

8 个习惯

两个问题,检验一下

不打分,也不会保存在您的浏览器之外的任何地方。

  1. 您刚写好一封邮件。点“发送”之前应该检查什么?

    1. 收件人的地址是否准确
    2. 邮件是否至少写了十行
    3. 显示的时间是否正确
    查看答案

    收件人的地址是否准确

    地址上多一个字或少一个字,邮件就谁都找不到了。这是发送前第一件要重新检查的事。

  2. 在哪里能找到一封您写的邮件确实发出去的证明?

    1. 在垃圾箱里
    2. 在已发送文件夹里
    3. 在草稿箱里
    查看答案

    在已发送文件夹里

    已发送文件夹保存着您发出的每一封邮件的副本,附带精确的日期和时间。

我完成了

当您能独自重复这个操作时,请勾选。

您的学习进度只保存在您的浏览器中。

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