অনলাইনে দাপ্তরিক কাজ সারা
একটা প্রমাণপত্র আপলোড করা
আপনি যা শিখবেন ৬ মিনিটে আপনি একটা প্রমাণপত্র আপলোড করতে, ঠিক ফাইলটা বেছে নিতে, আর জমা দেওয়াটা ঠিকমতো নিশ্চিত হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে শিখবেন।
আপলোড করা এমন একটা শব্দ যা অনেক মানুষকে থামিয়ে দেয়। এর মানে সহজ একটা জিনিস: আপনার ডিভাইসে ইতিমধ্যে থাকা একটা ফাইল একটা সাইটে পাঠানো। এটা ডাউনলোড করার ঠিক উল্টো, যেখানে ফাইলটা আপনার কাছে নেমে আসে। এই কাজটা তিনটা ধাপে হয়। প্রথমে এর জন্য রাখা বোতামে স্পর্শ করা হয়। তারপর নিজের ডিভাইসের ফাইলগুলোর মধ্যে থেকে ঠিক ফাইলটা বেছে নেওয়া হয়, আর এটাই প্রায়ই সবচেয়ে সূক্ষ্ম মুহূর্ত, কারণ নামগুলো একই রকম দেখতে লাগে। তারপর যাচাই করা হয় যে পৃষ্ঠাটা চাওয়া কাগজপত্রের নামের পাশে জমা দেওয়াটা ঠিকই লিখছে। এই শেষ যাচাইটাই সবচেয়ে বেশি ভুলে যাওয়া হয়, আর এটাই আবেদনটা সম্পূর্ণ ভেবে ফিরে যাওয়াটা এড়ায়। গৃহীত ফরম্যাট আর আকার সবসময় পৃষ্ঠায় লেখা থাকে: সাধারণত প্রতি ফাইলে কয়েক মেগাবাইট, PDF, JPG অথবা PNG-তে। আমরা আমাদের বানানো একটা পর্দায় আপনাকে অনুশীলন করাব। এখানে কিছুই বাস্তব নয়, তাই কোনো নথি সত্যিই পাঠানো হয় না।
নকল স্ক্রিন
আমি অনুশীলন করছি
এই স্ক্রিনটি আমরা নিজেরাই তৈরি করেছি। কিছুই পাঠানো হয় না, কিছুই ইনস্টল হয় না, এবং কোনো আসল ব্র্যান্ড দেখানো হয় না।
পরিস্থিতিআপনার আবেদনের সাইটে «আপনার প্রমাণপত্র আপলোড করুন» লেখা দেখাচ্ছে, আর এই শব্দটার মানে আপনি বুঝতে পারছেন না।
এই ইন্টারঅ্যাকটিভ অনুশীলনের জন্য জাভাস্ক্রিপ্ট দরকার। ঠিক নিচের লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকায় একই কথা বলা আছে।
লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
একই ধাপগুলো, লেখায়, পড়ার বা প্রিন্ট করার জন্য। এই শিটটি অনুশীলন ছাড়াও কাজ করে।
যে বোতামটা পাঠায়
আপনার পালা একটা কাগজপত্র চাওয়া হচ্ছে। যে বোতামটা আপনার ডিভাইস থেকে এই সাইটে একটা ফাইল পাঠায় সেখানে স্পর্শ করুন।
«একটা ফাইল আপলোড করুন» বোতামটা আপনার ডিভাইসের ফাইলগুলো খুলে দেয়, যাতে সাইটটা কোনটা পাবে সেটা বেছে নেওয়া যায়।
ঠিক ফাইলটা
আপনার পালা আপনার ফাইলগুলো দেখাচ্ছে। ঘোষিত সীমার মধ্যে থাকা চলতি মাসের ঠিকানার প্রমাণপত্রটায় স্পর্শ করুন।
«ঠিকানার-প্রমাণ-জুলাই.pdf», ০.৯ মেগাবাইট, গতকাল সংরক্ষিত: নাম, তারিখ আর আকার তিনটাই মিলে যায়।
খুব ভারী, তাহলে কী করা
আপনার পালা সাইটটা আপনার আয়কর বিবৃতির ছবি প্রত্যাখ্যান করছে। আপনি কী করেন সেখানে স্পর্শ করুন।
ছবিটা খোলা হয়, ২ মেগাবাইটের নিচে নামানোর জন্য মাঝারি আকারে সংরক্ষণ করা হয়, তারপর সেটা আবার আপলোড করা হয়।
পৃষ্ঠাটা সত্যিই যা বলছে
আপনার পালা দুইটা কাগজপত্রই জমা দেওয়া হয়েছে বলে মনে হচ্ছে। যেটা পৌঁছায়নি সেখানে স্পর্শ করুন।
«আয়কর বিবৃতি» লাইনে «কোনো ফাইল জমা দেওয়া হয়নি» দেখাচ্ছে: এটাই সেই কাগজপত্র যা এখনো বাকি আছে।
এটা পাঠানো হয়েছে তার প্রমাণ
আপনার পালা দুইটা কাগজপত্রই এখন জমা দেওয়া হয়েছে। পৃষ্ঠাটা ছাড়ার আগে আপনি কী করেন সেখানে স্পর্শ করুন।
নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠাটা সংরক্ষণ অথবা প্রিন্ট করা হয়: এতে তারিখ আর সাইটটা যেসব কাগজপত্র পেয়েছে তার তালিকা থাকে।
মনে রাখার শিট
- আপলোড করা মানে আপনার ডিভাইসে ইতিমধ্যে থাকা একটা ফাইল একটা সাইটে পাঠানো। ডাউনলোড করা তার উল্টো: ফাইলটা আপনার কাছে নেমে আসে।
- বোতামটায় প্রায়ই «একটা ফাইল আপলোড করুন», «একটা ফাইল যোগ করুন», «জমা দিন» অথবা «ব্রাউজ করুন» লেখা থাকে: এটা একই কাজ।
- একটা ফাইল বেছে নেওয়ার আগে, এর লাইনে তিনটা সূত্র পড়া হয়: এর নাম, এর তারিখ, এর আকার।
- গৃহীত ফরম্যাট আর আকার পৃষ্ঠায় লেখা থাকে, সাধারণত PDF, JPG অথবা PNG-তে কয়েক মেগাবাইট। আকারের কারণে প্রত্যাখ্যান ফাইলটা ছোট করে আবার সংরক্ষণ করলে ঠিক হয়ে যায়।
- একটা নথি হালকা করার জন্য কখনো কাটা হয় না: একটা অসম্পূর্ণ কাগজপত্র নিজেও প্রত্যাখ্যাত হয়।
- যতক্ষণ না পৃষ্ঠায় এটা লেখা থাকে, ততক্ষণ কিছুই জমা দেওয়া হয়নি: বেরিয়ে যাওয়ার আগে প্রতিটা কাগজপত্রের নিচে দেখানো অবস্থাটা আবার পড়া হয়।
- নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠাটা, সংরক্ষিত অথবা প্রিন্ট করা, আপনার কাগজপত্র পৌঁছেছে আর কোন তারিখে তার প্রমাণ।
এই কাজের রিফ্লেক্সগুলো
ক্লিক করার আগে আমি থামি
তাড়াহুড়ো হলো ফাঁদের সংকেত। যে বার্তা ঘণ্টা গুনে সময়সীমা দেখায়, তা আপনাকে ভাবতে না দেওয়ার জন্যই পাঠানো। ফোনটা দুই মিনিটের জন্য নামিয়ে রাখলে কোনো ক্ষতি হয় না, আর প্রায় সব সময় এটাই যথেষ্ট।
যা গুরুত্বপূর্ণ তার একটা কপি আমি রাখি
ছবি, নথি, ফোন নম্বর: যা শুধু একটা জায়গাতেই আছে, তা ফোনের সাথে সাথেই হারিয়ে যেতে পারে। অন্য কোথাও একটা কপি থাকলে, ফোন খারাপ হওয়াটা সামান্য একটা ঝামেলা মাত্র থেকে যায়।
যাচাই করতে দুটো প্রশ্ন
কোনো নম্বর দেওয়া হয় না, এবং আপনার ব্রাউজার ছাড়া অন্য কোথাও কিছু সংরক্ষণ করা হয় না।
«আপলোড করা» শব্দটা আপনার পর্দায় দেখাচ্ছে। এটা ঠিক কী বোঝায়?
উত্তর দেখুন
আপনার ডিভাইসে ইতিমধ্যে থাকা একটা ফাইল একটা সাইটে পাঠানো
আপলোড করা আপনার ডিভাইস থেকে সাইটের দিকে যায়। ডাউনলোড করা উল্টো দিকে যায়, ফাইলটা আপনার কাছে নেমে আসে। দুইটা শব্দ একই রকম দেখতে, দুইটা কাজ বিপরীত।
সাইটটা আপনার ফাইল প্রত্যাখ্যান করছে কারণ এটা দেখানো আকারের সীমা ছাড়িয়ে যায়। আপনি কী করবেন?
উত্তর দেখুন
আমি এটা ছোট করে সংরক্ষণ করি, তারপর আবার আপলোড করি
একটা ফাইলের নাম এর আকারে কিছু বদলায় না, আর দুই ভাগে কাটা একটা নথি আর সম্পূর্ণ থাকে না, তাই প্রত্যাখ্যাত হয়। ছবি অথবা নথিটা ছোট আকারে আবার সংরক্ষণ করলে সমস্যাটা ঠিক হয়ে যায়।
আমি এটা করে ফেলেছি
যখন আপনি একা একা এই কাজটি করতে পারবেন, তখন এখানে টিক দিন।
আপনার অগ্রগতি আপনার নিজের ব্রাউজারেই থাকে।