লেখা ও যোগাযোগ রাখা
প্রথম ইমেইল পাঠানো
আপনি যা শিখবেন ৫ মিনিটে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার একদম প্রথম ইমেইল লিখতে ও পাঠাতে হয়, প্রাপক থেকে শুরু করে পাঠানোর বোতাম পর্যন্ত।
একটা ইমেইল হলো এমন একটা চিঠি যা ডাক ঘরের বদলে ইন্টারনেট দিয়ে ভ্রমণ করে। এটা পাঠাতে তিনটা ঘরই যথেষ্ট: আপনি কাকে লিখছেন, কয়েকটা শব্দে বিষয়টা কী, আর আপনার কী বলার আছে। এই তিনটা ঘর পূরণ করার পর, শুধু একটা বোতামই বার্তাটা পাঠিয়ে দেয়, কয়েক সেকেন্ডে, আপনার প্রাপক যেখানেই থাকুক না কেন। আমরা এখন একসাথে এই বার্তাটা পূরণ করব, একটা স্ক্রিনে যা আমরা নিজেরা বানিয়েছি। এখানে কিছুই বাস্তব নয়: কেউ কিছু পাবে না, আপনি যতটা দরকার ততটা ভুল করতে পারেন, আবার শুরু করতে পারেন, নিজের গতিতে এগোতে পারেন।
নকল স্ক্রিন
আমি অনুশীলন করছি
এই স্ক্রিনটি আমরা নিজেরাই তৈরি করেছি। কিছুই পাঠানো হয় না, কিছুই ইনস্টল হয় না, এবং কোনো আসল ব্র্যান্ড দেখানো হয় না।
পরিস্থিতিআপনার মেয়ে গতকাল রাতে আপনাকে তার ইমেইল ঠিকানা দিয়েছে। আপনি তাকে একদম প্রথমবারের মতো লিখতে চান।
এই ইন্টারঅ্যাকটিভ অনুশীলনের জন্য জাভাস্ক্রিপ্ট দরকার। ঠিক নিচের লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকায় একই কথা বলা আছে।
লিখিত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
একই ধাপগুলো, লেখায়, পড়ার বা প্রিন্ট করার জন্য। এই শিটটি অনুশীলন ছাড়াও কাজ করে।
একটা নতুন বার্তা শুরু করুন
আপনার পালা আপনার ইনবক্সে, যেটা প্রথমবারের মতো কাউকে লিখতে দেয় তাতে স্পর্শ করুন।
«নতুন বার্তা» বোতাম একটা ফাঁকা পাতা খোলে যাতে তিনটা ঘর পূরণ করতে হবে: কাকে, কী বিষয়ে, আর কী লেখা।
আপনি কাকে লিখছেন
আপনার পালা নতুন বার্তার পাতায়, একদম প্রথম ঘরটা স্পর্শ করুন, যেটা একটা ইমেইল ঠিকানা চাইছে।
«প্রতি» ঘরটা, পাতার একদম উপরে, আপনি যাকে লিখছেন তার সঠিক ইমেইল ঠিকানা চাইছে।
কয়েকটা শব্দে সংক্ষেপ করুন
আপনার পালা এখন সেই ঘরটা স্পর্শ করুন যেখানে আপনি আপনার বার্তা একটা ছোট বাক্যে সংক্ষেপ করেন।
«বিষয়» ঘরটা, প্রাপকের ঠিক নিচে, একটা ছোট সারাংশে পূরণ হয়: কয়েকটা শব্দই যথেষ্ট।
আপনার লেখা লিখুন
আপনার পালা যে বড় ফাঁকা জায়গায় আপনি আপনার বার্তার লেখা লেখেন সেটা স্পর্শ করুন।
বিষয়ের নিচের বড় ফাঁকা জায়গাটা আপনার লেখার জন্য: প্রথম বার্তার জন্য কয়েকটা সহজ বাক্যই যথেষ্ট।
সত্যিই পাঠান
আপনার পালা আপনার বার্তা প্রস্তুত। যেটা সেটা সত্যিই পাঠিয়ে দেয় তাতে স্পর্শ করুন।
«পাঠান» বোতাম, প্রায়ই রঙিন আর একটা ছোট তীরের কাছে, সত্যিই বার্তাটা পাঠিয়ে দেয়।
প্রমাণ যে এটা পাঠানো হয়েছে
আপনার পালা যেখানে আপনার বার্তা ঠিকঠাক পাঠানো হয়েছে তার প্রমাণ পাবেন সেই জায়গাটা স্পর্শ করুন।
«পাঠানো হয়েছে» ফোল্ডারে পাঠানো প্রতিটা বার্তার একটা কপি থাকে, সঠিক তারিখ ও সময় সহ।
মনে রাখার শিট
- একটা ইমেইল তিনটা ঘর দিয়ে তৈরি হয়: কাকে (ঠিকানা), কী বিষয়ে (বিষয়), আর লেখা।
- প্রাপকের ঠিকানা অক্ষরে অক্ষরে সঠিক হতে হবে, নাহলে বার্তা কাউকে খুঁজে পাবে না।
- একটা ছোট বিষয় মানুষটাকে বার্তা খোলার আগেই বুঝতে সাহায্য করে এটা কী নিয়ে।
- «পাঠান» বোতাম «খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করুন» (যা বার্তা সরিয়ে রাখে) আর «মুছে ফেলুন» (যা এটা মুছে দেয়) থেকে আলাদা।
- «পাঠানো হয়েছে» ফোল্ডার পাঠানো প্রতিটা বার্তার একটা কপি রাখে: এটাই প্রমাণ যে এটা ঠিকঠাক গন্তব্যে পৌঁছেছে।
- প্রথম ইমেইল লম্বা হওয়ার দরকার নেই: কয়েকটা সহজ বাক্যই যথেষ্ট।
এই কাজের রিফ্লেক্সগুলো
কে কথা বলছে সেটা আমি দেখি
প্রদর্শিত নাম তো লেখাই যায়, তাই সেটা নকলও করা যায়। আসল কথা হলো প্রেরকের সঠিক ঠিকানা বা নম্বর। একটি অচেনা মোবাইল নম্বর থেকে আসা পার্সেলের খবর আসলে পার্সেল নয়।
যা গুরুত্বপূর্ণ তার একটা কপি আমি রাখি
ছবি, নথি, ফোন নম্বর: যা শুধু একটা জায়গাতেই আছে, তা ফোনের সাথে সাথেই হারিয়ে যেতে পারে। অন্য কোথাও একটা কপি থাকলে, ফোন খারাপ হওয়াটা সামান্য একটা ঝামেলা মাত্র থেকে যায়।
যাচাই করতে দুটো প্রশ্ন
কোনো নম্বর দেওয়া হয় না, এবং আপনার ব্রাউজার ছাড়া অন্য কোথাও কিছু সংরক্ষণ করা হয় না।
আপনি একটা ইমেইল লিখে ফেলেছেন। «পাঠান» ছোঁয়ার আগে কী যাচাই করা উচিত?
উত্তর দেখুন
প্রাপকের ঠিকানাটা সঠিক কিনা
ঠিকানায় একটা মাত্র অক্ষর বেশি বা কম হলে, বার্তা কাউকে খুঁজে পাবে না। পাঠানোর আগে এটাই প্রথম যাচাই করার বিষয়।
আপনার লেখা একটা বার্তা ঠিকঠাক পাঠানো হয়েছে তার প্রমাণ কোথায় পাবেন?
উত্তর দেখুন
পাঠানো হয়েছে ফোল্ডারে
পাঠানো হয়েছে ফোল্ডার আপনি পাঠানো প্রতিটা বার্তার একটা কপি রাখে, সঠিক তারিখ ও সময় সহ।
আমি এটা করে ফেলেছি
যখন আপনি একা একা এই কাজটি করতে পারবেন, তখন এখানে টিক দিন।
আপনার অগ্রগতি আপনার নিজের ব্রাউজারেই থাকে।