إنجاز المعاملات الإدارية
تصوير مستند إثبات بهاتفكم
ما ستتعلمون القيام به خلال 5 دقائق، ستعرفون كيف تصورون مستند إثبات واضحا وكاملا ومقروءا، جاهزا للإرسال.
يُقبل مستند الإثبات المُرسَل صورةً أو يُرفض بحسب قواعد بسيطة، هي نفسها دائما: يجب أن يكون المستند كاملا مرئيا، مسطحا، دون زاوية مقصوصة. يجب أن تكون الصورة واضحة ومضاءة جيدا، دون انعكاس ضوئي أو ظل يخفي معلومة. وأخيرا، يجب أن يكون للملف المُرسَل حجم وصيغة معقولان، عادة بضعة ميغابايت بصيغة مثل JPG أو PNG أو PDF. صورة تحقق هذه الشروط تُقبل غالبا من أول محاولة. سنتدرب معكم على شاشة رسمناها. لا شيء هنا حقيقي، لذا لا يُرسَل أي مستند فعليا.
شاشة محاكاة
أتدرّب
هذه الشاشة من تصميمنا. لا شيء يُرسَل، ولا شيء يُثبَّت، ولا تُمثَّل فيها أي علامة تجارية.
الوضعيةيُطلب منكم إثبات سكن حديث، وليس لديكم ماسح ضوئي في المنزل.
يحتاج التمرين التفاعلي إلى جافاسكريبت. الدليل المكتوب خطوة بخطوة، أسفله مباشرة، يقول الشيء نفسه بالضبط.
الدليل المكتوب خطوة بخطوة
نفس الخطوات، بالكلمات، للقراءة أو للطباعة. تعمل هذه البطاقة دون الحاجة إلى التمرين.
المستند بأكمله
دوركم الآن انظروا إلى معاينة صورتكم. المسوا ما تفعلونه، مع العلم أن زاوية من المستند مقصوصة.
نتراجع قليلا ونعيد التقاط الصورة، حتى تصبح الزوايا الأربع للمستند مرئية في الصورة.
دون انعكاس
دوركم الآن انعكاس ضوئي يخفي زاوية من النص في هذه الصورة الجديدة. المسوا ما تفعلونه.
نغيّر الزاوية، أو نقترب من ضوء طبيعي وغير مباشر، حتى يختفي الانعكاس.
واضح تماما
دوركم الآن المستند كامل ومضاء جيدا، لكن الكتابة غير واضحة في هذه الصورة. المسوا ما تفعلونه.
نُبقي الهاتف ثابتا جيدا أثناء التقاط الصورة، لتبقى الكتابة واضحة ومقروءة.
ملف معقول
دوركم الآن ملفان للصورة نفسها جاهزان. المسوا الذي ترسلونه.
نُرسل الملف الأخف، بصيغة شائعة مثل JPG أو PNG أو PDF: يُقبل تقريبا دائما.
النظرة الأخيرة
دوركم الآن هذه الصورة الأخيرة تحقق كل الشروط. المسوا ما تفعلونه بها.
صورة كاملة وواضحة ومضاءة جيدا وخفيفة جاهزة للإرسال كما هي، دون تعديل.
البطاقة التي يجب الاحتفاظ بها
- يجب أن يكون المستند كاملا في الصورة، مسطحا، والزوايا الأربع مرئية.
- الضوء الطبيعي وغير المباشر يتجنب الانعكاسات؛ الفلاش المباشر يُسببها غالبا على الورق اللامع.
- الهاتف الثابت جيدا هو ما يصنع الوضوح: التكبير لاحقا لا يُصلح غموضا أبدا.
- الملف المُرسَل يبلغ عادة بضعة ميغابايت، بصيغة شائعة مثل JPG أو PNG أو PDF.
- الفلتر أو التعديل قد يجعل مستندا رسميا أقل وضوحا: النسخة الخام والأمينة هي الصحيحة.
- قبل الإرسال، نُعيد قراءة صورتنا كما لو كنا نكتشف المستند للمرة الأولى.
منعكسات هذه الحركة
أتوقف قبل أن أنقر
الاستعجال هو إشارة الفخ. الرسالة التي تُحصي الساعات المتبقية تريد منعك من التفكير. وضع الهاتف جانبا لمدة دقيقتين لا يكلف شيئا، ويكفي في أغلب الأحيان.
أحتفظ بنسخة مما يهم
الصور والمستندات وجهات الاتصال: كل ما لا يوجد إلا في مكان واحد قد يختفي مع الجهاز. نسخة في مكان آخر تجعل من العطل مجرد إزعاج بسيط.
سؤالان للتأكد
لا شيء يُقيَّم، ولا شيء يُحفظ في أي مكان سوى متصفحكم.
تُظهر صورة مستند إثباتكم انعكاسا ضوئيا على زاوية من النص. ماذا تفعلون؟
عرض الإجابة
أُغيّر الزاوية أو الإضاءة وأُعيد التقاط الصورة
انعكاس قد يخفي معلومة مهمة، كتاريخ. الفلاش المباشر يُنشئ غالبا انعكاسا أكبر على ورق لامع؛ من الأفضل تغيير الزاوية أو الإضاءة.
صورتان لمستند الإثبات نفسه جاهزتان: واحدة بحجم 3 ميغابايت بصيغة JPG، والأخرى بحجم 42 ميغابايت بالصيغة الخام للجهاز. أيّهما ترسلون؟
عرض الإجابة
الأخف، بصيغة شائعة مثل JPG
تقبل الخدمات عادة ملفات بحجم بضعة ميغابايت، بصيغة شائعة. ملف ثقيل جدا أو بصيغة نادرة يُخاطر بالرفض أو بإعاقة الإرسال.
لقد قمت بها
ضعوا علامة عندما تصبحون قادرين على إعادة هذه الحركة بمفردكم.
يبقى تقدمكم محفوظا في متصفحكم فقط.